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“작은 변화가 진짜 디지털 전환의 시작입니다”
1. DX 진단 체크리스트
📌 우리 회사, 지금 디지털 전환이 필요한 상태일까요?
다음 항목 중 해당되는 것이 많을수록,
지금이 DX를 시작하기에 가장 좋은 타이밍입니다.
✅ 경영 & 관리 영역
항목점검
| 업무 지시와 보고가 아직도 구두 또는 종이로 이루어진다 | 🔲 |
| 사내 공통 문서 관리 체계가 없다 (버전 관리 혼란) | 🔲 |
| 엑셀 파일이 여러 PC에 중복 저장되어 있다 | 🔲 |
| 일정 관리나 업무 스케줄 공유 툴이 없다 | 🔲 |
✅ 생산 & 품질 영역
항목점검
| 생산 실적을 종이에 수기로 기록하고 있다 | 🔲 |
| 설비 가동률, 불량률 통계를 수작업으로 정리한다 | 🔲 |
| 불량 사유를 구체적으로 기록하거나 시각화하지 않는다 | 🔲 |
| 작업지시서가 수시로 바뀌지만, 체계적인 변경 이력이 없다 | 🔲 |
✅ 영업 & 고객관리 영역
항목점검
| 고객 문의나 견적 요청을 엑셀로 수작업 관리 중이다 | 🔲 |
| 반복되는 견적, 발주, 납기 확인 업무에 시간이 많이 든다 | 🔲 |
| 거래처별 이력 및 VOC(불만 접수)를 체계적으로 관리하지 않는다 | 🔲 |
✅ 인사/회계/총무 영역
항목점검
| 출퇴근 기록을 수기로 작성하거나 엑셀로 정리한다 | 🔲 |
| 세금계산서, 급여자료, 4대 보험 신고가 모두 수작업이다 | 🔲 |
| 연말정산, 급여 명세서를 일일이 이메일로 발송하고 있다 | 🔲 |
✔ 5개 이상 해당된다면?
지금이 바로 ‘작은 디지털 전환’을 시작할 시점입니다.
✔ 10개 이상이라면?
지속 가능성을 위해 DX가 반드시 필요합니다.
2. 무료 툴 기반 업무 자동화 설계 가이드
💡 “돈 안 들이고, 지금부터 할 수 있는 DX”
🔧 도구 조합 예시 (무료 & 범용 툴)
툴명역할특징
| Google Workspace (드라이브, 시트, 폼 등) | 문서 공유, 공동작업, 보고 자동화 | 실시간 협업, 히스토리 추적 |
| Notion | 작업 매뉴얼, 보고서, 일정관리 통합 | 마크다운 기반, 자유로운 템플릿 구성 |
| 구글 앱시트, 구글사이트 | 현장 앱으로 입력 또는 공유 | 현장 수기 자료 관리를 없앰 |
| Zapier | 웹앱 간 자동 연결 (Gmail, 슬랙, 구글폼 등) | 트리거 기반 자동화 설정 |
| Trello / Asana | 간단한 프로젝트 관리, 업무 분배 | 보드/리스트 기반 가시성 확보 |
| ChatGPT | 보고서 초안 작성, 업무 문서 템플릿 자동 생성 | 직원 교육/지식 검색도 활용 가능 |
3. 구글 앱시트로 할 수 있는 일
현재 엑셀에 입력하고 있는 업무를 구글스프레드시트로 전환하고 앱시트화 할 수 있다.
- 현장 재고 실사
- 전자결재
- 인사관리
- 출장관리 및 보고서
- 일일 업무 일지
- 운송관리
- 교육일지
- 프로젝트 관리
- 시간대별 품질 Audit
- 급식관리
- ESH
예시 1: 견적 요청 자동화
🧩 자동화 시나리오 예시
예시 1: 견적 요청 자동화
- 구글폼으로 견적 요청 수집
- 스프레드시트에 자동 정리
- 템플릿 기반 견적서 자동 작성 후 메일 전송
예시 2: 생산 실적 자동 보고
- 현장 태블릿으로 구글 시트 입력
- 생산량, 불량률 실시간 집계 및 화면에 Display
- 보고서 PDF 자동 생성 (앱스크립트 활용)
- 보고서 자동 이메일 발송 (주간/월간)
예시 3: 세금계산서 발행 자동화 (RPA)
- ERP에서 거래처 정산 데이터 추출
- RPA로 홈택스 자동 로그인 → 발행
- 발행 내역 캡처 → 거래처 메일 자동 전송
지금부터 바로 할 수 있는 ‘작은 자동화’ 리스트
- 앱시트로 생산 실적 입력 시트 만들기
- 카카오톡 대신 Notion 공유 페이지로 업무 지시
- 구글폼으로 견적 요청 수집
- 직원 교육자료를 동영상+링크로 Notion에 정리
- ChatGPT로 회의록 자동 요약
- 반복되는 엑셀 작업을 Power Automate로 자동화 테스트
✍ 마무리하며
디지털 전환(DX)은 더 이상 먼 미래의 기술이 아닙니다.
지금 우리가 쓰고 있는 툴들로도
충분히 일하는 방식을 바꾸고, 효율을 높이고, 반복 업무를 줄일 수 있습니다.
가장 중요한 건
“작은 것부터, 당장 지금부터” 시작하는 용기입니다.
디지털 전환의 첫 단추를 끼우는 데 이 글이 도움이 되었기를 바랍니다.
필요하시면 DX 시작을 위한 사내 교육자료도 정리해드릴 수 있어요.
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